Per fare un esempio, mettiamo che abbia una tabella con due colonne rappresentante le uscite monetarie: il primo campo specifica il nome e il secondo la quantità. E mettiamo che come Nome esistano tre possibilità: "affitto", "spesa" e "gelato". Bene, io vorrei poter accedere in un altro punto del foglio di lavoro a questi dati e fare delle semplici query sql o qualcosa del genere, come ad esempio: "SELECT Nome, SUM(Valore) FROM (?) GROUP BY Nome", in modo da avere un riepilogo di quanto ho speso complessivamente in queste tre operazioni.
Nella guida di openoffice, sotto la voce Aree dati -> Definire un'area di database ho letto che:
Potete definire in un foglio elettronico un'area di celle da utilizzare come database. In quest'area, ogni riga corrisponde a un record e ogni cella corrisponde a un campo del database. All'interno di quest'area potete ordinare i dati, raggrupparli o eseguire ricerche e calcoli come fareste all'interno di un database.
E infatti io ho creato un area di dati tramite gli strumenti di Calc (cioè sono andato in Dati ->Definisci area e ho creato l'area chiamata "Spese"). Ora però non so come lavorarci. Devo usare delle formule? Quali? Dove trovo documentazione?
Non uso un database vero e proprio per diversi motivi. Voglio capire se quello che voglio fare si può fare con Openoffice Calc, oppure se è impossibile.


