Problemino con FILE SERVER con SAMBA - Ubuntu server

[fabrizio]

Ho realizzato un file server con SAMBA su una macchina server su cui ho installato Ubuntu server, ho creato una cartella di libero accesso:

[documenti]
    pubblic = yes
    browseable = yes
    writable = yes
    path = /documenti

e fin qui tutto ok se non fosse che gli utenti SAMBA della lan mista si lamentano del fatto che dopo l'accesso alla cartella con username e password devono inserire ogni volta la propria password per aprire un file. Come posso accontentarli se è possibile?
Un ultima cosa, su un pc della lan un utente vuole usare ms office mentre tutti gli altri usano open office; mi chiedo se ms office può dare problemi nella creazione-modifca-eliminazione di files.
Ciao
Fabrizio