[Risolto] GMail: cancellazione email da "tutti i messaggi"?

[sberla54]

Ciao ragazzi,
e' da un po' che vado dietro a questa cosa e non sono mai riuscito a vederci chiaro al 100%.

Tempo fa ho configurato GMail su Thunderbird come consigliato da questa guida: http://lifehacker.com/314574/turn-thund ... map-client

Il mio problema e' questo e non so se e' collegato: nella cartella/etichetta "Tutti i messaggi" rimangono salvate tantissime email, anche roba di 10 anni fa.
Non riesco a capire cosa c'e' esattamente li dentro. Mi sembra ci sia roba gia' cestinata ma anche roba che potrebbe essere salvata in qualche altra cartella.

Io, ovviamente, vorrei eliminare definitivamente tutte le mail che ho cestinato, senza rischiare di cancellare le altre.

Voi sapete cosa c'e' esattamente in "Tutti i messaggi"?
C'e' un modo per farla svuotare automaticamente ogni tot giorni?
Se io seleziono a mano tutte le mail che contiene e le cancello, rischio di cancellare delle mail "buone", presenti anche in altre cartelle di lavoro?

Grazie!

[vaeVictis]

Controlla se questo può esserti utile.
Ciao.

[sberla54]

Era cosi' facile? LOL
Grazie mille, vedro' di cancellare a mano la roba da "Tutti i messaggi" (o trovare come farlo in automatico) ed impostare Thunderbird per spostare in [Gmail]/Cestino le mail cancellate, cosi' verranno effettivamente eliminate...

EDIT:
Purtroppo non e' cosi' facile.
Nella cartella "Tutti i messaggi" sono presenti anche delle mail che NON SONO STATE ELIMINATE.
Quindi la mia idea di selezionare, ad esempio, tutte quelle piu' vecchie di 2 mesi e cancellarle non si puo' applicare, perche' c'e' anche roba che magari voglio tenere in qualche cartella (bollette, fatture, comunicazioni importanti).

A questo punto pero' non capisco: come faccio a svuotare questa benedetta cartella "Tutti i messaggi", senza rischiare di cancellare roba "di valore"? Sono 15.000 mail, non posso guardarle una per una...

D'ora in avanti e' importante che dico a Thunderbird di spostare la roba cancellata in [Gmail]/Cestino, anche se Google lo sconsiglia, non ho capito perche': http://support.google.com/mail/bin/answ ... &ctx=topic

Codice: Seleziona tutto

Spostando un messaggio nel [Gmail]/Cestino del client email si sposta il messaggio nel Cestino dell'interfaccia web e il messaggio viene contrassegnato per l'eliminazione definitiva. Spostando un messaggio in [Gmail]/Spam il messaggio viene segnalato a Gmail come spam e viene anche contrassegnato per l'eliminazione definitiva. Ti suggeriamo di non impostare nessuna di queste cartelle come cartella cestino per il client email.

Altrimenti la cartella "Tutti i messaggi" continuera' ad essere sempre piu' grande...

Mi sembra di sognare..basterebbe un bottone "elimina messaggi non presenti anche in altre cartelle"...o uno script...

[sberla54]

Credo di aver trovato una soluzione.

Dato che le "cartelle" di GMail sono in realta' "etichette", e che quando una mail viene "cancellata" in realta' gli vengono "tolte tutte le etichette", l'unico modo per selezionare tutte le mail cancellate dalla cartella "Tutti i messaggi" e' selezionare tutte quelle senza nessuna etichetta.

Una volta selezionate, si possono cestinare.
In questo modo in "Tutti i messaggi" rimarranno solo le mail che sono anche in altre cartelle/etichette.

Ho trovato quindi questo articolo: http://theclosetentrepreneur.com/how-to ... l-in-gmail
che ci fa usare GreaseMonkey (estensione Firefox https://addons.mozilla.org/it/firefox/a ... asemonkey/) ed un suo script GmailUnlabelled (http://jaidev.info/home/hacks/gmailUnlabelled).
Questo aggiunge a sinistra l'etichetta "Unlabelled" che seleziona tutte le mail senza etichetta.
Nota: e' importante dare un'etichetta alle mail che stanno in "Posta in arrivo", perche' "Posta in arrivo" non e' di per se' un etichetta e rischiamo quindi di selezionare l'intera "Posta in arrivo" come "Unlabelled" e cancellarla.

Dato che le "Unlabelled" erano comunque 15.000, ho usato i consigli di questa guida per selezionarle tutte in una volta sola: http://www.wikihow.com/Clean-out-Your-Gmail-Inbox
A noi interessano il punto 4 e 5.
In pratica:
1) Selezioniamo Unlabelled
2) Dal bottone "Seleziona" in alto a sinistra (quello con l'icona a quadratino) scegliere "Tutti"
3) Comparira una riga di testo sopra l'elenco mail con una scritta del tipo "Tutte le 20 conversazioni in questa pagina sono state selezionate. Seleziona tutte le conversazioni corrispondenti alla ricerca". Cliccare su "Seleziona tutte le conversazioni corrispondenti alla ricerca", cosi' verranno selezionate anche le mail che non sono visualizzate nella prima schermata.
4) Cestinare.

Ho fatto un paio di controlli al volo e mi sembra che abbia funzionato: nelle varie cartelle sono ancora presenti le mail importanti, anche di qualche anno fa, mentre la cartella "Tutti i messaggi" e' vuota.
Sono vuote anche cartelle come "sberla54@hotmail.com", con le mail importate da altri account.

[sberla54]

Un'altro update (spero che sta roba serva a qualcuno):
la procedura descritta mi ha dato alcuni problemi di cui mi sono accorto dopo.

In pratica mi ha cestinato anche alcune mail che avevano un'etichetta.

Me ne sono accorto scorrendo le pagine del cestino.
Credo che mi abbia cancellato le mail che facevano parte di una discussione in cui almeno una mail era stata cancellata (e quindi era Unlabelled). In pratica, se in mezzo c'e' almeno una Unlabelled, GMail cancella tutte le mail della discussione.

Ho anche notato che ha cancellato le mail etichettate con delle sotto etichette, come ad esempio Informatica/Linux e Informatica/Windows (mentre ha lasciato al suo posto Informatica).

Le ho recuperate con delle query di ricerca del tipo "in:trash label:Informatica/Linux", selezionandole tutte e dando "Sposta in Posta In Arrivo". Poi le ho riselezionate tutte da Posta in arrivo con query tipo "in:inbox label:Informatica/Linux", selezionandole tutte e dando "Archivia", che toglie l'etichetta "Posta in arrivo" e lascia solo quella della cartella.
Cosi' sono tornate nella cartella giusta e sono sparite dalla Posta in arrivo.

Non e' stato proprio divertentissimo...
Ora pero' ho cancellato 16.000 mail.

[cristian_c]

@sberla54,
ho letto con attenzione tutto il topic. Direi che un (Risolto) potrebbe essere utile ad altri utenti con lo stesso problema

[sberla54]

Giusto
Fatto!

[maccabbeo]

Mah, dire "risolto" mi sembra troppo. Io direi che al più è stato trovato un workaround... un girarci attorno moooooolto alla lunga e alla larga.
Non si può chiedere questo ad un utente, specie ad un utente che ha acquistato dei servizi mail di Google per lavorare e non ha tempo di mettersi ad applicare le pezze a colori a questa defezione di Google.

Semplicemente bisognerebbe poter disattivare questa (inutile?!?) funzione di archiviazione tenendo presente che le cartelle "Posta in Arrivo" e "Posta inviata" si comportano esattamente come la cartella "Tutti i messaggi" con le email non etichettate. Per questo motivo, "Tutti i messaggi" è semplicemente una cartella che contiene dei duplicati inutili e contribuisce a saturare lo spazio mail a disposizione, eventualmente spingendo gli utenti (forse è questa la speranza di Google?) ad acquistare ulteriore spazio mail.

Qualcuno ha idea di come e se è possibile ottenere supporto da google o se fosse possibile richiedere una nuova funzione? In effetti qui si tratterebbe di rimuovere una vecchia funzione!

Provai qualche tempo fa a chiedere aiuto tramite il forum di supporto ma non rimasi soddisfatto a causa della eccessiva dispersione di quel forum.
Qualcuno ha avuto esperienze più felici col forum di supporto di Google?
Qualcuno ha idee migliori per risolvere questo problema, per chiedere a google di intervenire?

Grazie,
saluti.

[cristian_c]

Mah, dire "risolto" mi sembra troppo. Io direi che al più è stato trovato un workaround... un girarci attorno moooooolto alla lunga e alla larga.
Non si può chiedere questo ad un utente, specie ad un utente che ha acquistato dei servizi mail di Google per lavorare e non ha tempo di mettersi ad applicare le pezze a colori a questa defezione di Google.

Semplicemente bisognerebbe poter disattivare questa (inutile?!?) funzione di archiviazione tenendo presente che le cartelle "Posta in Arrivo" e "Posta inviata" si comportano esattamente come la cartella "Tutti i messaggi" con le email non etichettate. Per questo motivo, "Tutti i messaggi" è semplicemente una cartella che contiene dei duplicati inutili e contribuisce a saturare lo spazio mail a disposizione, eventualmente spingendo gli utenti (forse è questa la speranza di Google?) ad acquistare ulteriore spazio mail.

Qualcuno ha idea di come e se è possibile ottenere supporto da google o se fosse possibile richiedere una nuova funzione? In effetti qui si tratterebbe di rimuovere una vecchia funzione!

Provai qualche tempo fa a chiedere aiuto tramite il forum di supporto ma non rimasi soddisfatto a causa della eccessiva dispersione di quel forum.
Qualcuno ha avuto esperienze più felici col forum di supporto di Google?
Qualcuno ha idee migliori per risolvere questo problema, per chiedere a google di intervenire?

Grazie,
saluti.

Ho trovato questo: http://www.google.com/intl/it_IT/contact/

[Pike]

Io ho strutturato un'altra strategia...
Dalla WebMail faccio in modo che quel che cancello (molte persone confondono "Archivia" con "Elimina") finisca nel cestino.
E mi premuro di "linkare" la "posta eliminata" di qualsiasi client IMAP al cestino (Trash) di GMail.
Idem per la cartella Spam.

[sberla54]

Mah, dire "risolto" mi sembra troppo. Io direi che al più è stato trovato un workaround... un girarci attorno moooooolto alla lunga e alla larga.

Complimenti per la polemica inutile.
Uno si prende la briga di perdere del tempo a cercare una soluzione che effettivamente funziona e di tornare qui a spiegarvela per filo e per segno, e come ringraziamento si prende la tua spalata di me*da.

E' evidente che e' un workaround, ma ha fatto quello che doveva fare e, fidati, dopo mesi di ricerche non avevo trovato niente di migliore.

In tutti i modi:

Io ho strutturato un'altra strategia...
Dalla WebMail faccio in modo che quel che cancello (molte persone confondono "Archivia" con "Elimina") finisca nel cestino.
E mi premuro di "linkare" la "posta eliminata" di qualsiasi client IMAP al cestino (Trash) di GMail.
Idem per la cartella Spam.

questo e' il metodo per evitare all'origine il problema che ho avuto io, che era proprio dovuto ad una configurazione non ottimale del client email.
Da webmail, tutto cio' che e' eliminato, e' effettivamente eliminato. Il problema non si pone.
Da client, bisogna fare in modo che l'azione "Elimina" sia in realta' uno "Sposta email nella cartella Trash di GMail".
In questo modo non si verifica il problema che ho avuto io.