Forum Ubuntu-it

Ciao ragazzi,
sono finalmente ritornato alla base e vedo con piacere che la "comunità" di gesthotel è cresciuta. Grazie a tutti i nuovi arrivati per le idee che state portando (b2b) Con il vostro contributo il progetto prenderà "l'autostrada".
Grande il lavoro di f.surfing che oltre agli sviluppi del programma (...con una rapidità che continua a sorprendermi...) ha reso disponibili anche i pacchetti per altre distribuzioni di Linux. Bravo!
Belle le icone di sottomenu by tangoku. Forse un filino troppo grandi, io le rimpicciolirei.

Stavo pensando se non fosse il caso di prevedere l'esportazione dei dati di GestHotel verso file (ods, csv, ...). Lo scopo potrebbe essere quello di permettere all'utente di elaborare i dati per creare statistiche particolari oppure per stampare etichette postali. Che ne dite?

Ho appena installato la versione 49. Ora faccio delle prove per vedere le novità.
A presto.

Ragazzi una grande notizia!! gibiweb ha iniziato la scrittura di una guida per gesthotel, strumento indispensabile per ogni programma per permettere un corretto e veloce utilizzo del software

Ho corretto alcuni bug riportati da gibiweb, per sapere quali guardate il changelog sul sito,

versione corrente 0.0.51

www.tutto-opensource.org/gesthotel.html

Ciao f.surfing,
ho intallato la 0.0.51.
Mi sono accorto che se eseguo un check-in incompleto (cioè tralascio la compilazione di un dato obbligatorio per le SdN) con al momento di cliccare su compare giustamente l'errore . Vado allora sulla persona "incompleta", compilo il campo mancante ed al momento di confermare la modifica clicco nuovamente . Viene creata una nuova persona ospite e non c'è modo di cancellarla.
So di essermi espresso male ma spero che tu mi abbia capito. Manca (o forse non sono capace) la possibilità di modificare e cancellare le persone di una stanza.
Mi fa piacere che gibiweb abbia iniziato a scrivere la guida; sarà sicuramente da tener aggiornata per seguire gli sviluppi del programma, ma intanto può essere d'aiuto a chi voglia testare gesthotel, a me per primo  .

la modifica o meglio il completamento dei dati di un cliente non completo si effettua cliccando sul campo da modificare nelal tabella in alto , il pulsante salva serve esclusivamente per salvare un nuovo cliente nel checkin di quella prenotazione

Per molte cose mi sembra che il programma sia di semplice utilizzo.
Purtroppo non sono ancora riuscito a stampare le schede PS.
Forse ho fatto qualche errore io (ho forse pasticciato un pochino con gli archivi), domani provo ad azzerare il db e ha ripartire da capo...
Comunque sarebbe una cosa utile il fare un messaggio di errore che deve comparire se non riesce a fare la scheda PS, magari con qualche indicazione del perchè non il programma non è riuscito a farla... (esempio dati incompleti in ... ecc ecc.)
Ora, puntualizzo alcune cose che secondo me potrebbero essere migliorative:
1) In fase di primo avviamento del programma, viene richiesto una cosa sola: il numero delle camere.
Secondo me, è troppo poco. Il programma dovrebbe fare una sorta di procedura guidata per consigliare l'impostazione di tutte le configurazioni già all'inizio.
1.1) In pratica dovrebbe essere chiesto dal programma, dopo l'inserimento del numero delle camere, di definire la denominazione e la tipologia delle camere. Esempio singola, doppia, ecc.
1.2) Poi dovrebbe essere richiesto di definire i listini (base, aggiuntivi e di utilizzo)
Qui, secondo me, potrebbe essere fatto un ulteriore  miglioramento.
Faccio un esempio.
Io vorrei impostare due tipi di listino, uno base e uno di alta stagione (valido soltanto luglio e agosto).
Per come è adesso il programma, mi sembra che devo inserire per forza 3 listini.
listino base (da gen a giu) listino AS (lug e ago) e listino base 2 (da set a dic)
Non si tratta di una cosa urgente, ma credo che si dovrebbe gestire la cosa in maniera diversa per poter evitare di digitare due volte gli stessi numeri in un modo alternativo.
Le possibilità sono diverse, ne dico due:
- Prevedere un listino base valido sempre, quando non vale un altro listino.
Esempio io definisco un listino per luglio e agosto, negli altri mesi vale il listino base.
- Oppure, ancora meglio, avere una tabella listini (listino base, listino AS, ecc) e poi avere una tabella che collega i periodi di tempo ai listini (quindi imposto gen-giu come listino base, lug-ago come listino as, e nuovamente set-dic come listino base.
Ripeto, non è una cosa molto importante, può essere fatta anche in un secondo tempo...(magari quando si fa il port in mysql...)

Comunque il fatto di farlo di configurare gli archivi all'inizio dell'utilizzo può essere utile anche per guidare in maniere corretta alla corretta impostazione degli stessi.
Ad esempio specificare che il primo listino base è quello di default, ecc ecc.

2) Se si fa questo, ovviamente l'impostazione del menu va reimpostato.
Quindi il menu camere e il menu listini diventerebbero dei sottomenu di configurazione, per eventalmente modificare (o aggiornare) le impostazioni definite all'inizio.
La Stampa scheda PS non dovrebbe essere sotto configurazione (li dovrebbe esserci la sola eventuale impostazione della stampa), ma dovrebbe essere in un altro menu, ci sarebbero varie possibilità.
O fare un menu stampa (invece che statistiche) dove ci sono le due voci di stampa, oppure nel menu file, oltre la voce chiudi ci potrebbe essere la voce stampa (o le voci stampa), questo sarebbe più coerente con altri programmi usati abitualmente.

3) Per quanto riguarda l'inserimento dei dati anagrafici dei clienti, ancora non mi è chiaro completamente cosa devo per forza scrivere e cosa posso evitare,
ad esempio per me la cosa logica da prevedere per chi inserisci i dati è questa.
Di una famiglia di due adulti e due bambini, devo riempire questi dati:
Per il marito, tutti i dati obbligatori.
Per la moglie, soltanto il nome, cognome, data e luogo di nascita e estremi documenti (ad esempio per l'indirizzo e per altri dati evito di inserire i dati, considerandoli uguali al precedente).
Per i figli soltanto nome e cognome.
Per come vedo io la procedura, dovrebbe essere lo sfondo dei campi di testo di due colori diversi, un colore per questi campi che ho elencato (obbligatori), per gli altri campi (non obbligatori) il programma dovrebbe impostare automaticamente i dati partendo dai dati del capofamiglia (per esempio la provincia del capofamiglia dovrebbe in automatico essere riportato in tutti i familiari, questo per la necessità della procedura di PS) e l'indirizzo della moglie potrebbe rimanere vuoto in quanto si intende che sia lo stesso del marito. Poi, che ci sia anche la possibilità di inserire anche questi dati, va benissimo, oggigiorno mai dare per scontato che tutto sia così ovvio...

4) Purtroppo non ho ancora fatto in tempo a provare se è possibile (e comodo) gestire delle aggiunte una tantum a prezzi vari (esempio frigo bar oppure lavanderia). Immagino di sì comunque domani proverò a farlo, poi eventualmente riposto

Al momento è tutto.
Saluti a tutti.

1) se fai una buona guida tutta questa parte può esse omessa  :P, basta leggere la guida per capire che si deve prima impostare i servizi,listini e camere prima di utilizzare il software, del resto cmq anche se non si fa non comporta problemi gravi ,ma dei messaggi di errore che riportano di completare i listini e servizi
1.2)se ci fossero 200 utenti di gesthotel ci sarebbero 200 richieste diverse di come gestire i listini e servizi, io credo che il sistema adottato riesca a soddisfare quasi qualsiasi richiesta, ad esempio nel tuo caso devi tenere presente che la posizione con cui crei il listino ne indica anche la "priorità", quindi tu poi impostare per primo un listino alta stagione che va ad es da luglio ad agosto, poi per secondo un listino bassa stagione che va dal 1° gennaio al 31 dicembre , in tal modo nel periodo di alta stagione il programma selezionerà in automatico il listino con priorità + elevata ovvero quello alta stagione (provare per credere) e hai realizzato tutto con due soli listini, ma poi anche se dovessi scrivere 6 listini , considera che lo fai una volta sola nell' arco di un anno mica tutti i giorni

Non riesco a capire che problema hai con le stampe PS

La Stampa scheda PS non dovrebbe essere sotto configurazione (li dovrebbe esserci la sola eventuale impostazione della stampa), ma dovrebbe essere in un altro menu, ci sarebbero varie possibilità.
O fare un menu stampa (invece che statistiche) dove ci sono le due voci di stampa, oppure nel menu file, oltre la voce chiudi ci potrebbe essere la voce stampa (o le voci stampa), questo sarebbe più coerente con altri programmi usati abitualmente.

ma in effetti è così in stampa schedine ps tu devi decidere se usare le schede di gesthotel oppure delle schede prestampate, nel primo caso devi solo inserire i dati di intestazione (se non usi un timbro), nel secondo devi effettuare la procedura di posizionamento dei vari campi, una volta eseguita una delle due procedure le stampe si effettuano dal form del chekin relativo, e stampa schedine PS del menu configurazione non lo usi più.

3)i dati obbligatori sono tutti quelli presenti a meno che il cliente non venga indicato come minorenne/familiare , in tal caso si dovrà compilare nome cognome data nascita ed estremi dei documenti , ed anche la provincia, che effettivamente potrei far prelevare in automatico alla memorizzazione delle schede ps (prima non posso),ma se così fosse poi non potrebbe essere + variata


ricordo che quasi tutte le tabelle possono essere modificate  cliccando sulla cella da modificare , comprese le tabelle dei conti

grazie ancora delle valutazioni e per aver iniziato la guida (good)

Ciao a tutti, vedo che siamo belli numerosi bene
allora cerco di dire la mia
@nobalc

Manca (o forse non sono capace) la possibilità di modificare e cancellare le persone di una stanza

per quanto riguarda le modifiche dei checkin ti puoi aiutare se ancora non le hai salvate tramite la barra blu in alto che ti visualizza il nome del cliente.Se la scorri fino alla fine ti da anche la voce SDN si/no che resta sul no sin quando non hai inserito tutti i dati richiesti. Le persone che hai gia registrato dando MEMORIZZA CHECKIN NELLE SCHEDINE non possono essere cancellati.
@Misitino

volevo impostare un listino di questo tipo :
esempio  Turno 01/02-28/02   adulti  300E  ragazzi 250E bambini 200E infanti 0, ma non so come fare .

ti spiego cosa ho fatto, probabilmente non è corretto.
Ho creato un servizio cosi : tipologia=per persona, famiglia= base e applicazione = tutte
ho creato ll listino che contiene un solo valore in questo caso 300E
Una prenotazione con 2 adulti 1 bambino e 1 ragazzo 0 infanti
facendo il checkout  ci sono  le quattro righe corrispondenti  adulti infanti etc tutte allo stesso valore di 300E ,
(Se  aggiungo sconti in percentuale la cosa si sistema un pò )
Non so se sono riuscito a rendere l'idea    

in effetti ciò che vuoi fare tu è attribuire il prezzo per persona.
In questo momento se tu imposti un servizio l'unica modo per avere le riduzioni è applicare lo sconto.
Credo che tu stia chiedendo di avere un checkout che ti calcoli il prezzo da pagare  in base alle persone e non in base alla camera.
In genere in hotel noi usiamo applicare il prezzo per camera. Diamo camere allo stesso prezzo sia che sia una persona sia che siano due. Dalla terza persona in poi si calcola l'aggiunta letto, e se nella stanza ci sono bambini si applica lo sconto. Il dare prezzi diversi in base all'età non mi è mai capitato. Oppure come alternativa usiamo i pacchetti famiglia.
Ti crei un pacchetto speciale che andrai ad attribuire come credi tu, scegliendo il prezzo finale.

@f.surfing
noto che sempre piu' persone chiedono di poter inserire prezzi che esulano dai listini anche se credo che la cosa piu giusta da fare sia non di variare i listini in fase di checkout ma di avere la possibilità di poter aggiungere degli extra al conto prima di stampare il conto.
Mi spiego,se per esempio il cliente ha un checkout diciamo al mattino(mi capita sempre ) e non si ritrova contanti in tasca perchè la sera prima non ha prelevato, mi chiede di poter aggiungere il costo del taxi al suo conto in modo che l'hotel paghi in contanti al tassista e lui paghi l'hotel  tramite carta di credito.
Bene in questo caso nella finestra del checkout devo poter inserire per esempio 30,00 Euro come voce extra/taxi.
Ma i casi sono molteplici, si possono aggiungere extra/minibar e cosi via...
Praticamente in quel form che ti mandai tempo fa per il checkout la voce (Post) sta ad indicare la possibilità di inserire queste spese extra.
Che a seconda dei casi poi in fase di stampa vanno inseriti in una delle finestre abilità suddivisione conto che opportunamente hai inserito in fase di checkout.
Potresti aggiungere una tabella nel form conti sotto servizi con dicitura extra-descrizione e aggiunta prezzo. Ma che non intacchi i listini.

Futuri utilizzatori del gesthotel correggetemi se sbaglio ::)

@gibiweb
complimenti per aver iniziato a fare la guida, ti do solo un consiglio se mi permetti, alla fine metti un GRAZIE in caratteri cubitali a f.surfing per quello che ha realizzato
anche se forse  ha deciso di abbandonarci dichiarando....

Direi che a questo punto a parte un po di testing per trovare altri bug il programma potrebbe essere già utilizzabile, che ne dite?

certo è utilizzabilissimo ma con nuovi utilizzatori che arrivano nuove proposte che avanzano
Buonagiornata a tutti.

in effetti ciò che vuoi fare tu è attribuire il prezzo per persona.
In questo momento se tu imposti un servizio l'unica modo per avere le riduzioni è applicare lo sconto.
Credo che tu stia chiedendo di avere un checkout che ti calcoli il prezzo da pagare  in base alle persone e non in base alla camera.
In genere in hotel noi usiamo applicare il prezzo per camera. Diamo camere allo stesso prezzo sia che sia una persona sia che siano due. Dalla terza persona in poi si calcola l'aggiunta letto, e se nella stanza ci sono bambini si applica lo sconto. Il dare prezzi diversi in base all'età non mi è mai capitato. Oppure come alternativa usiamo i pacchetti famiglia.
Ti crei un pacchetto speciale che andrai ad attribuire come credi tu, scegliendo il prezzo finale.

forse dovrei spiegare meglio le varie funzioni man mano che realizzo il software... gesthotel realizza conti sia a persona che a camera, in base a come si impostano i listini,

unico paletto che ho imposto è che durante tutto il soggiorno non è possibile applicare più servizi base , ad esempio se nella prenotazione usiamo un servizio base camera singola per tutto il periodo rimarra camera singola(si puo modificare in camera doppia ma cmq per tutto il periodo)invece il listino può variare di giorno in giorno ,

per i conti base a persona  si definisce il costo della camera o pernottamento per l' adulto , per i minori invece viene calcolato in base alla tipologia di sconto, se non viene modificata nessuna tipologia viene utilizzato lo sconto base creato di default che prevede delle perentuali di sconto 100% infanti 75 bambini 50 ragazzi, le percentuali possono essere modificate dal form di gestione sconti

anche se forse  ha deciso di abbandonarci dichiarando....
Citazione
Direi che a questo punto a parte un po di testing per trovare altri bug il programma potrebbe essere già utilizzabile, che ne dite?

veramente volevo dire che sarebbe meglio testare a fondo il programma per trovare eventuali bug prima di realizzare nuove funzioni :P

Grazie a f.surfing e tangoku per avermi chiarito come fare la modifica dei dati in checkin.

Per quanto riguarda la gestione dei listini io credo che così come è sia efficace. Poi ognuno è abituato alla sua maniera, ma l'importante è che il gestionale riesca a coprire tutti i casi possibili e GestHotel lo fà.

Sono d'accordo con f.surfing sul fatto che si possa utilizzare il programma già da subito. Sicuramente un utilizzo sul campo può far emergere difetti e problemi che non sono riscontrabili con un utilizzo "leggero" come test. Io sarei disposto a configurare GestHotel ed ad utilizzarlo già da subito. L'unico dubbio è che con l'uscita di nuove versioni si vada a perdere tutti i dati inseriti. Se fosse possibile evitare questo, sarei disposto a partire da subito. Che ne dici f.surfing?

forse dovrei spiegare meglio le varie funzioni man mano che realizzo il software... gesthotel realizza conti sia a persona che a camera, in base a come si impostano i listini,

Grazie per le delucidazioni ,cavolo ma conosci bene tutte le funzioni ma per caso conosci chi ha realizzato questo software?

ragazzi dove posso trovare questosoftware per archittetura a 32bit?

Per il momento tutte le versioni sono scaricabili da questo sito http://www.tutto-opensource.org/gesthotel.html
per richieste particolari dovresti contattare f.surfing. L'email la trovi in basso nel sito.

una domanda, sara utilizzabile anche con  win?

(nono) Non credo perchè Gambas il programma con cui è stato realizzato è funzionante solo con Linux.

tangoku ha scritto: (nono) Non credo perchè Gambas il programma con cui è stato realizzato è funzionante solo con Linux.

grazie. siccome lo volevo far vedere a scuola, che chiaramente usa win..

unico consiglio per il momento è quello di portarti il portatile  :-\.Cosi intanto fai vedere anche le funzionalità di Ubuntu a scuola (b2b)
con edubuntu installato aggiungerei

la scuola ahimè l'ho finita l'anno passato,però cercavano un programma gestionale ..
e siccome sono tutti a pagamento, non trovavo nessuno open,..

domani penso che andrò speriamo che prendo due piccioni con una fava:D

Finalmente è arrivato (good)
Ti consiglio di fare un bel po di prove cosi spieghi tutte le varie funzioni hai piu ostici.
Ricordo anche io quando andavo a scuola e ne sapevo piu dei miei applicati di informatica(cocciuti quanto mai su windows)
In bocca al lupo

quando avvio ilprogramma, che immetto il numero di camere , subito un errore legato al driver database.
come risolvo?