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[OpenOffice] Alcune domande su foglio di calcolo

Inviato: martedì 22 luglio 2008, 16:19
da dav2dev
ciao a tutti
devo usare un foglio di calcolo per passare dei dati da un test cartaceo sul computer, vorrei sapere:
1) nella prima colonna scrivo se il soggetto è maschio o femmina; è possibile creare un menu a tendina per scegliere il genere, invece di scrivere ogni volta M o F? o altrimenti, visto che mentre scrivo tendo a guardare sul foglio invece che sullo schermo, si può mettere un controllo che verifichi che nella prima colonna ci sia un solo carattere(uso TAB per muovermi nella colonna successiva, ma capita che non lo schiaccio bene e i dati che dovrebbero finire nella seconda colonna finiscono nella prima) e che questo carattere sia M o F, così sono sicuro di non sbagliare?
2) per ogni riga, sulla cella in colonna L deve comparire la somma delle celle da F a K della stessa riga. Sembrerà stupido, ma non ho capito come si fa, riesco a impostare la formula ma lo devo fare per ogni riga, non riesco a impostare la regola per tutte le nuove righe che creo....in pratica nella formula dovrebbe comparire qualcosa come "per ogni riga X, nella cella LX metti la somma da FX a KX"
3) sarebbe comodo mettere delle regole anche alle altre celle, tipo che scelgo tre colonne, gli dico che rappresentano una data, e automaticamente OO mi controlla se la data e valida, altrimenti mi avverte.

Tutto questo per andare più spedito, visto che devo passare parecchi dati su pc.

Ringrazio chi vorrà aiutarmi :)

Re: [OpenOffice] Alcune domande su foglio di calcolo

Inviato: mercoledì 23 luglio 2008, 9:53
da Bobby
io ho una risposta solo per la domanda numero 2.
Scrivi la formula per la prima riga:

Codice: Seleziona tutto

=SOMMA(FX:KX)
poi selezioni la cella in modo che abbia il bordo grosso e un piccolo quadratino in basso a destra, quindi prendi il quadratino e lo trascini in basso fin dove ne hai bisogno. OO adatterà la formula.

Re: [OpenOffice] Alcune domande su foglio di calcolo

Inviato: mercoledì 23 luglio 2008, 10:43
da Ivan!
    Per la prima domanda dovresti usare una funzione SE:

Codice: Seleziona tutto

=SE(test;severo;sefalso)
che diventerebbe

Codice: Seleziona tutto

=SE(LUNGHEZZA(A1)=1;"OK!";"ERR!")
mentre se vuoi fare il controllo se è M o F devi fare:

Codice: Seleziona tutto

=SE(O(A1="M";B5="F");"OK!";"ERR!")

Re: [OpenOffice] Alcune domande su foglio di calcolo

Inviato: mercoledì 23 luglio 2008, 11:02
da Ivan!
Nella terza domanda io ho capito che te vuoi inserire in una colonna il giorno in un'altra il mese e poi l'anno giusto?

Allora volendo, ma non so se ti può andare bene, puoi fare:

Codice: Seleziona tutto

=SE(E(A2<=31;B2<=12;C2>=1900);"DATA VALIDA!";"DATA INVALIDA!")
dove A2 = giorno B2 = mese C2 = anno
il giorno deve essere minore uguale a 31 il mese a 12 e l'anno deve essere maggiore di 1900

spero di esserti stato di aiuto
ciao  ;)

Re: [OpenOffice] Alcune domande su foglio di calcolo

Inviato: giovedì 24 luglio 2008, 21:35
da dav2dev
grazie per le risposte, proverò a fare come dite e se ho problemi faccio uno squillo :D

Re: [OpenOffice] Alcune domande su foglio di calcolo

Inviato: giovedì 24 luglio 2008, 22:34
da supertux
Per la prima domanda puoi impostare i criteri di validità delle celle dal menu dati - validità: se nei criteri metti "elenco" ti compare un menu a tendina con i valori consentiti. Nella scheda messaggi di errore puoi selezionare l'opzione per il messaggio di errore, così ti avvisa se sbagli.

Un'altra soluzione per la terza domanda potrebbe essere quella di inserire un'altra colonna prima di quelle per giorno-mese-anno, impostare "data" come criterio di validià, e usare le formule

Codice: Seleziona tutto

=GIORNO(A2)
=MESE(A2)
=ANNO(A2)
nelle colonne per giorno-mese-anno (dove A2 è la cella in cui digiti la data per intero).