[Iniziativa] Appello per non ricevere allegati Word

[Pappice]

Ho fatto una ricerca e mi sembra che finora in qeusto forum il problema non sia stato trattato...
Come sapete, da qualche anno Stallman ha proposto un appello da aggiungere come firma alle proprie mail che esorti i destinatari a non inviare allegati in formato word (ma anche excel o Powerpoint).
Vi rimando qui per i dettagli:

http://www.gnu.org/philosophy/no-word-a ... ts.it.html

Come vedete, in quella pagina sono proposte più alternative per lanciare l'appello... beh, la mia idea sarebbe quella di trovarne una nostra, di scrivere tutto su una pagina web e di inserire (tutti coloro che aderiscono all'appello) il link nelle nostre signature...
Ad esempio: cosa consigliare ai mittenti? Di salvare in rtf? In testo? Di installare il plugin di Microsoft x office che attivi la compatibilità ODF? Di installare quello della Sun?
Potremmo discutere qui (qui? O ho sbagliato sezione?) e poi redigere un documento master, piazzarlo da qualche parte e mettere il link nelle sign...
Che ne dite? 

[elegos]

1. 9 su 10 i dipendenti che ti inviano le email non possono installare alcun ché né possono senza autorizzazione del big boss
2. per il punto 1 l'ODT non mi sembra un'alternativa valida, almeno per i dipendenti
3. consiglierei il PDF... ma Acrobat costa, bisognerebbe far installare OpenOffice (oppure credo che acrobat ce l'abbiano...)

EDIT: RichText non è un'alternativa, non fai tutto quel che potresti fare con Office/OpenOffice

[Divilinux]

quello che dice Stallman , in questo caso, e' la pura verita'
Ma senza fare tanto gli GNU/Fanatic..immaginate  uno studio di grafica (con macosx) che manda i bozzetti al cliente (con windows) e che non riesce ad aprirli..
Come dire..il tuo lavoro decolla solo se usi Windows..e' proprio un circolo vizioso...

[Guiodic]

EDIT: RichText non è un'alternativa, non fai tutto quel che potresti fare con Office/OpenOffice

in che senso non è un'alternativa? appunto per quello che dici tu è un'alternativa.

[elegos]

rich text da quanto ne so non ti fa scegliere i font (esempio stupido, ma esempio), l'impostazione della pagina è differente, a sto punto conviene usare LaTeX

[Pappice]

Il problema, come vedete, non è affatto semplice.
Effettivamente a mio parere bisognerebbe distinguere tra due situazioni tipo:

1 - allegati mandati per lavoro (e lì c'è il problema del dipendente che non può installare ecc ecc...  (yes) )
2 - allegati mandati da amici, conoscenti, ecc ecc.. (tipico il caso delle presentazioni ppt/pps sceme...)

Forse sarebbe il caso di tenere conto anche di questo, e proporre due soluzioni alternative?  ???

[elegos]

già meglio ^^ a casa uno si potrebbe installare anche software NASA xD

per l'ufficio l'alternativa è inviare una email per farla rimandare all'amministratore per chiedere consenso per l'installazione di plugin office / installazione openoffice...

[Pappice]

già meglio ^^ a casa uno si potrebbe installare anche software NASA xD

per l'ufficio l'alternativa è inviare una email per farla rimandare all'amministratore per chiedere consenso per l'installazione di plugin office / installazione openoffice...

Giusto: si potrebbe dire (scrivo molto a grandi linee): "Se hai inviato questo file da un pc su cui non hai il controllo, allora manda questo file all'amministratore di sistema... altrimenti fai così (da decidere)"
Che ne dite?

[elegos]

io direi di mettere in firma:

Per favore non inviatemi documenti scritti in MS Office, inviatemeli in PDF/HTML oppure in formati aperti (link ad openoffice).
Nel caso voi non poteste inviarmeli in codesti formati perché non avete la possibilità di salvarli in formati aperti, chiedete al vostro superiore di poter installare plugin per MS Office o OpenOffice

qualcosa del genere...

[Pappice]

Sì, meglio...
Solo che francamente non penso che un utente voglia installare OOo solo per mandarmi un allegato... non sarebbe meglio includere anche il link al plugin SUN x l'odf?

[elegos]

Per favore non inviatemi documenti scritti in MS Office, inviatemeli in PDF/HTML oppure in formati aperti (link al plugin per MS Office) - (link ad openoffice).
Nel caso voi non poteste inviarmeli in codesti formati perché non avete la possibilità di salvarli in formati aperti, chiedete al vostro superiore di poter installare (link al plugin per ms office) o (link a OpenOffice)

[Divilinux]

io farei

Per favore non inviatemi documenti scritti in MS Office (punto)

(rotfl) (ot)

[Pappice]

io farei

Per favore non inviatemi documenti scritti in MS Office (punto)

(rotfl) (ot)

Se lo facessi, smetterei di ricevere posta!!!  (rotfl)

Anche se, considerando tutte le ca*ate che mi mandano, non sarebbe questo gravissimo danno...  (b2b)

[Pappice]

Allora, ho elaborato un paio di soluzioni:

La prima:
Per favore non inviarmi documenti in formato MS Office: è un formato segreto e proprietario. Diffondere documenti in formato MS Office è male per te e per gli altri. Per saperne di più: http://www.gnu.org/philosophy/no-word-a ... ts.it.html (oppure link a una "nostra" pagina!!!!)
Alternative: salvare in PDF (link a PDF Creator?), HTML oppure in ODF (link al plugin per MS Office) - (link ad openoffice).
Nel caso tu non sia autorizzato ad installare software sul tuo PC, chiedi all'amministratore di sistema di poter installare (link al plugin per ms office) o (link a OpenOffice).

Però, per tenere una firma più "leggera", sarebbe meglio fare così:

Per favore non inviarmi documenti in formato MS Office: è un formato segreto e proprietario. Diffondere documenti in formato MS Office è male per te e per gli altri. Per saperne di più: (link alla "nostra" pagina in cui spieghiamo tutto e forniamo le soluzioni!!)

che ne dite?

[hrs]

La firma mi sembra eccessivamente pesante e quel riferimento al male mi pare esagerato

facendo leva sul fatto che l'odf è uno standard ISO
io opterei per una firma tipo

si prega di inviare documenti elettronici che rispettino il formato ISOXXXXXXX

e magari fare un replay automatico nel caso di un allegato .doc etc con un testo simile a questo

In data xxxxxxx è stato ricevuto all'indirizzo xxxxxx un messaggio contenente un documento elettronico non conforme alle specifiche ISOXXXXX spedito da questo indirizzo. Il destinatario del messaggio potrebbe non visualizzare correttamente il documento. Si consiglia di riconsiderare l'invio di un allegato in formato aderente allo Standard ISO

e metterei un bel link a una pagina ufficiale sul formato iso dei documenti elettronici che riporti anche tutti i software in grado di leggere e scrivere il formato ISO

[Pappice]

La firma mi sembra eccessivamente pesante e quel riferimento al male mi pare esagerato

facendo leva sul fatto che l'odf è uno standard ISO
io opterei per una firma tipo

si prega di inviare documenti elettronici che rispettino il formato ISOXXXXXXX

e magari fare un replay automatico nel caso di un allegato .doc etc con un testo simile a questo

In data xxxxxxx è stato ricevuto all'indirizzo xxxxxx un messaggio contenente un documento elettronico non conforme alle specifiche ISOXXXXX spedito da questo indirizzo. Il destinatario del messaggio potrebbe non visualizzare correttamente il documento. Si consiglia di riconsiderare l'invio di un allegato in formato aderente allo Standard ISO

e metterei un bel link a una pagina ufficiale sul formato iso dei documenti elettronici che riporti anche tutti i software in grado di leggere e scrivere il formato ISO

Il riferimento al male è Stallmaniano ...  :-[

Sì, la firma dev'esser snella...

Ce l'hai il link alla pagina sull'ISO?

[hrs]

e metterei un bel link a una pagina ufficiale sul formato iso dei documenti elettronici che riporti anche tutti i software in grado di leggere e scrivere il formato ISO

Ce l'hai il link alla pagina sull'ISO?

La mia era una pagina ipotetica, bisognerebbe fare una ricerchina
questa è la pagina della normativa
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/ca ... mber=43485
ma centra poco ce ne vorrebbe una divulgativa, non tecnica
tipo questa però lunga e in inglese
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

ok trovata l'italiano
http://it.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

ora serve solo qualcuno che spieghi come fare i replay automatici se in attachment c'è un .doc o altri

[Pappice]

Quella italiana però parla solo di odf, non contiene elenchi di software compatibili nè plugin da installare...
Sarebbe meglio scrivere un file ad hoc e metterlo da qualche parte, magari come wiki...

L'auto reply dipende dal client di posta...