Servizio/script per lavorare in modo condiviso?

[sloboda]

Chiedo scusa per l'oggetto del messaggio ma non sapevo cosa mettere  ???

Ho un sito che gestisco insieme a una collaboratrice che sento solo via internet.
Avrei bisogno di un "luogo" su internet da usare tipo una bacheca: scrivere appunti, cose da fare, etc.
Ovviamente tutto questo in modo condiviso, ovvero tutte informazioni che posso modificare sia io che la collaboratrice.

Ora come ora uso spesso i documenti online di google, però cercavo qualcosa di più "immediato".
Mi sapete indicare un servizio online o uno script da installare che possa fare una cosa così?
Forse un ambiente tipo wiki può essere la soluzione, ma non so se esista qualche prodotto "ad hoc" per quello che serve a me.

Grazie!
Sergej