se l'applet permette la ricerca a run-time
confesso che non capisco, comunque faccio prima a dirti cosa fa Recoll:
l'icona di cui ti ho postato l'immagine è un semplice lanciatore che ho messo io sul pannello; altrimenti il programma, di per sé, non compare a pannello ma solo nel menù Applicazioni > Accessori
Quando clicco sul lanciatore compare la finestra del programma che è dotata di una finestra in cui tu scrivi le parole da ricercare.
Io lo uso così: ho tantissimi documenti di testo e, alcuni non molti, di foglio elettronico.
Recoll indicizza tutte le parole contenute in tali documenti.
Poi per ritrovare un certo documento, anche redatto molti anni fa, mi è sufficiente ricordare una parola caratterizzante in esso contenuta, per esempio un certo cognome; inserisco tale parola nella finestra di ricerca e in un attimo Recoll mi propone l'elenco di tutti i documenti che la contengono (sempre che ve ne sia più d'uno)
Lo stesso fa con le e_mail, e con i tags di fotografie e dei files musicali
Quello che non fa (o meglio, magari lo farà pure, ma non mi sono mai curato di verificarlo perché la cosa non mi interessa minimamente) è di indicizzare il contenuto delle pagine web visitate
Il consiglio è di provarlo: non lo lascerai più
Altro consiglio: prima di installarlo visita il suo sito:
http://www.lesbonscomptes.com/recoll/
e in particolare la pagina che ti indico qui sotto, perché affinché funzioni coi file in formato .doc e .xml ed altri occorre anche installare alcuni pacchetti che sono indicati proprio in questa pagina:
http://www.lesbonscomptes.com/recoll/features.html#doctypes
Si tratta solo di installare antiword (per i file .doc); catdoc (per i file powerpoint e excel); unrtf (per i file .rtf); id3info (per i tags dei file audio) ed exiftool (per i dati exif delle foto); per i .pdf basta avere xpdf e indicizza pure quelli!!
Niente di complicato, comunque: installando Recoll dall'Ubuntu Software Center l'installazione di questi pacchetti ti verrà proposta dal Software Centre: dovrai solo mettere il segno di spunta nelle relative caselle;
Ultimo consiglio: installati anche il ppa, così da averlo sembre bello aggiornato