Dematerializzazione archivio domestico

[Sevin]

Mi era balenato in testa di portare in formato digitale l'archivio di casa (bollette, fatture, scontrini da usare come garanzia, documenti importanti, etc) e cercavo un software per gestire il tutto.
Ho provato a cercare tra i vari DMS ma sono software creati per realtà aziendali e decisamente overdimensionati per un utilizzo casalingo.

Il software in oggetto dovrebbe:

• [-] accettare in ingresso documenti pdf e immagini

• [-] permettere l'inserimento di una descrizione sommaria e di alcuni tag definibili dall'utente

• [-] possibilmente inserire una data di scadenza (per le bollette) da ricordare all'utente

• [-] permettere un backup su cloud

Avete qualcosa da suggerire?

[giulux]

In assenza di richiesta di supporto tecnico sposto al bar.

[DoctorStrange]

Sembra un gestionale abbastanza modesto.

Probabilmente te lo potresti sviluppare anche da solo, io lo farei con Java, magari se vuoi una qualche interfaccia grafica, potresti usare SWING, oppure qualche CMS come Struts od Hybernate, ma per questi ultimi potrebbe essere un pò più complesso.

Se i PDF sono di tipo statico, e non hanno campi riempibili o stranezze simili, probabilmente ci sono parti già della JDK standard che permettono di allegare files, ti basterebbe aggiungere un pulsante "Browse" ed avresti risolto.

Se invece cerchi proprio una soluzione pronta, perchè non usi semplicemente un foglio di calcolo come libreoffica Calc od un DB, o magari un SQL open, in modo da poter interrogare il DB in maniera parametrizzata.

In pratica ci sono molte soluzioni per fare quello che cerchi, se sei disposto ad adattarti un poco, e se non vuoi proprio un'applicazione già pronta e pensata proprio per questo scopo

[Sevin]

Sembra un gestionale abbastanza modesto.

Probabilmente te lo potresti sviluppare anche da solo, io lo farei con Java, magari se vuoi una qualche interfaccia grafica, potresti usare SWING, oppure qualche CMS come Struts od Hybernate, ma per questi ultimi potrebbe essere un pò più complesso.

Se i PDF sono di tipo statico, e non hanno campi riempibili o stranezze simili, probabilmente ci sono parti già della JDK standard che permettono di allegare files, ti basterebbe aggiungere un pulsante "Browse" ed avresti risolto.

Se invece cerchi proprio una soluzione pronta, perchè non usi semplicemente un foglio di calcolo come libreoffica Calc od un DB, o magari un SQL open, in modo da poter interrogare il DB in maniera parametrizzata.

In pratica ci sono molte soluzioni per fare quello che cerchi, se sei disposto ad adattarti un poco, e se non vuoi proprio un'applicazione già pronta e pensata proprio per questo scopo

in linea di massima si potrebbe fare anche con un foglio elettronico, ma sarebbe interessante sfogliare ed aprire i file direttamente dall'applicativo e che lo stesso li salvi secondo una logica interna, un po' come fa Calibre con i libri.
Con Java non ho mai lavorato e non ho il tempo/voglia di imparare adesso

[DoctorStrange]

Non conosco Calibre e non conosco il suo sistema di indicizzazione.

Se Java non lo conosci sarebbe inutile studiarlo per questo unico scopo, e sarebbe una strada lunga e dolorosa .

Con Excel credo che si possano aprire i normali files salvati in locale sul disco.

Hai provato a fare qualche ricerca su internet? Io con "Excel browse local files" ho già trovato qualche risultato interessante.

Sembra che sia sufficiente specificare il percorso del file con la sintassi "file://percorso/al/file" che excel dovrebbe funzionare.

Magari prova a cercare qualcosa anche tu.

[Pike]

Che difetti hai trovato nei DMS che hai visionato, Sevin?
Qualcosa di un po' meno stringato di "sono troppo grossi per le mie esigenze"...

OpenKM l'hai visionato?

[Sevin]

Che difetti hai trovato nei DMS che hai visionato, Sevin?
Qualcosa di un po' meno stringato di "sono troppo grossi per le mie esigenze"...

OpenKM l'hai visionato?

Sì, lo sto testando e non credo che, per un'esigenza domestica, sia indicato.
E' un programma ottimo ma pensato per una utenza di tipo professionale; anche solo la configurazione del sistema non è delle più immediate.
Inoltre, sul pc di casa avere dei server sempre attivi non è, per me, il massimo.

Credo che, per una esigenza come la mia, la cosa migliore sia un gestore tipo Calibre in cui sono opportunamente descritti campi e metadati e tutto il resto è già pronto.
Devo solo vedere se è possibile avere due installazioni di calibre, una per gestire la biblioteca in formato elettronico e uno come document repository

Grazie